Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, В маленькой организации (или фирме) секретарь - референт ( секретарь). Открыть в формате WORD Должностная инструкция секретаря - референта. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Прием на работу и увольнение.
Должностная инструкция секретаря - референта Секретарь-референт - сотрудник, необходимый практически любой компании. Именно. Типовые должностные обязанности должностной инструкции секретаря - референта форма и пример, бесплатные рекомендации инструкторов по. Рассмотрим примерную должностную инструкцию секретаря - референта, работающего в небольшой (средней) фирме, где нет специальной службы.
Бланки: Должностная инструкция секретарю-референту. 1.
Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, В маленькой организации (или фирме) секретарь - референт ( секретарь).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Секретарь-референт. Должностная инструкция секретаря - референта. Должностные обязанности секретаря-референта. Кадровое агентство КАУС. Должностные.
Общие положения. 1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.
Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров (менеджера по персоналу, иного должностного лица). 1.
На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет. 1. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:. - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;.
- Уставом организации;. - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);. - настоящей должностной инструкцией. 1.
Секретарь-референт должен знать:. - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;. - систему органов власти государственного управления в республике и в своем регионе;. - руководящий состав организации (фирмы), ее подразделений;. - структуру, функции, задачи организации (фирмы), ее взаимодействие по вертикали и горизонтали;. - правила составления деловых писем;. - приемы и методы ведения переговоров и протокола;.
- руководящие материалы о правилах комплектования, хранения, поиска и выдачи информационно-справочного материала;. - технику реферирования, оргтехнику, организацию связей с общественностью и средствами массовой информации;. - 1-2 иностранных, русский и белорусский языки;. - основы экономики, организации производства, труда и управления;. - основы общей социальной психологии, этики, эстетики;. - основы трудового законодательства;.
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1. В случае временного отсутствия секретаря-референта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2. Должностные обязанности. Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности:.
2. Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации (фирмы).
2. Рационально формирует свой справочно-информационный фонд, организует информационное обслуживание руководителя. 2. Ведет делопроизводство.
2. Подготавливает обзоры печати, комплектует справочные материалы, классифицирует и систематизирует их, ведет тематическое досье. 2. Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. 2.
Контролирует своевременное исполнение документов. 2.
Готовит аналитические материалы, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации (фирмы). 2. Осуществляет работу по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др. ) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.
2. Организует заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы, контролирует реализацию их решений.
2. 10. Готовит проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем. 2.
11. Обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени.
2. 12. Ведет учет и контролирует положение по исполнению поручений руководителя. 2. 13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Секретарь-референт имеет право:.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Взаимоотношения (связи по должности). 4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно руководителю. 4.
Секретарь-референт осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы. 5. Оценка работы и ответственность. 5. Результаты работы секретаря-референта оценивает руководитель.
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;. - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.